CIO OFFICE · PME / ETI · RHÔNE-ALPES
CIO Office à temps partagé pour PME et ETI
Votre DSI ne peut plus tout porter. Les projets s’accumulent, les sponsors apparaissent puis disparaissent, et les équipes finissent par choisir seules ce que la direction n’a pas arbitré. Je prends une partie réelle du sujet avec votre DSI et votre direction.
Expliquez-moi ce qui se passeLe portefeuille n’est pas celui de la DSI. C’est celui de l’entreprise.
Le CIO Office aide à relier la stratégie, les priorités, la capacité disponible et l’exécution. Son utilité se mesure aux décisions qu’il rend possibles et à la charge qu’il permet de reprendre.
Quand cette intervention devient utile
- Vous avez un DSI en place, mais il manque de temps pour tenir les sujets transverses.
- Tout est prioritaire et les nouveaux projets s’ajoutent sans contrepartie.
- Les métiers attendent des résultats, tandis que les responsabilités restent floues.
- Le CODIR reçoit des états d’avancement, mais peine à décider quoi démarrer, décaler ou arrêter.
Ce que je prends en charge
01 · COMPRENDRE
Rendre le portefeuille lisible
Identifier les projets, leur sponsor, le bénéfice attendu, les dépendances et les décisions en attente. Faire apparaître aussi les engagements déjà pris.
02 · STRUCTURER
Confronter les priorités à la capacité
Regarder le RUN, le BUILD, les compétences et les ressources réellement disponibles. Une capacité globale ne dit pas si la bonne personne peut prendre le bon sujet.
03 · CHOISIR
Préparer les arbitrages
Proposer des scénarios compréhensibles au CODIR : lancer, réduire, décaler, arrêter ou renforcer les moyens. Chaque nouvelle priorité doit trouver sa place.
04 · TENIR LA SUITE
Tenir la trajectoire
Organiser les points utiles avec les sponsors, suivre les décisions et ajuster le plan du trimestre. Prendre en charge les sujets transverses convenus, au lieu de laisser le DSI seul face à l’ensemble.
Ce que vous avez en main
- Un portefeuille vivant, avec un sponsor et un statut de décision compréhensibles.
- Une lecture de la capacité et des dépendances, avec ses limites explicites.
- Un plan du trimestre qui traduit les priorités en engagements réalistes.
- Des décisions tracées et des rituels adaptés à votre organisation.
Comment nous organisons l’intervention
Je travaille avec le DSI en place et les membres de direction concernés. Nous définissons les responsabilités que je prends, les décisions qui restent à la direction et un rythme de présence compatible avec la charge. L’intervention peut se faire à temps partagé, avec des points réguliers et une présence renforcée aux moments d’arbitrage.
UNE SITUATION VÉCUE
Speedy, Colis Privé, Compagnie des Desserts : reconnecter les projets à la décision
Ces missions de gouvernance et de capacité illustrent des situations où les projets s’accumulent et où la responsabilité des arbitrages doit revenir à la direction et aux sponsors. Le travail porte sur le lien entre stratégie, CODIR, portefeuille, plan du trimestre et exécution. Les situations sont présentées dans mes références publiques.
LE CIO OFFICE, EN CONVERSATION
Remettre la décision au bon endroit.
Le portefeuille de projets concerne toute l’entreprise. Dans le podcast CIO Révolution, je partage les situations que je rencontre en PME et ETI : sponsors qui disparaissent, priorités qui s’accumulent, DSI tenu responsable de décisions qu’il n’a pas prises. Et comment le CIO Office peut aider la direction et les métiers à reprendre le sujet ensemble.
Écouter l’épisode →Les questions à poser avant de commencer
Quelle différence avec un PMO ?
Un PMO peut structurer le suivi et la coordination des projets. Dans mes missions de CIO Office, je mobilise aussi mon expérience de DSI pour questionner les priorités, les dépendances SI, la capacité et les responsabilités. Le périmètre se définit à partir de ce qui manque réellement dans l’entreprise.
Le CIO Office remplace-t-il le DSI ?
Dans le dispositif présenté ici, le DSI reste en place. Je l’aide à absorber une partie du portefeuille et des sujets transverses, avec un partage de responsabilités explicite. Si vous avez besoin de quelqu’un pour tenir la fonction DSI, une intervention de transition ou à temps partagé sera plus adaptée.
Faut-il changer d’outil de gestion de projets ?
Pas nécessairement. Je pars de vos outils et des décisions à prendre. Un outil peut rendre le portefeuille visible ; il ne remplace ni un sponsor engagé ni un arbitrage de direction.
Comment se fixe le budget ?
Nous cadrons le portefeuille concerné, la charge à reprendre, le rythme et les livrables. Une proposition précise ensuite le volume de jours et le budget. Une présence symbolique ne suffit pas si le périmètre représente déjà plusieurs programmes critiques.
Pour approfondir ou choisir un autre dispositif
Une présence en Rhône-Alpes
Basé entre Lyon et Saint-Étienne, j’interviens auprès des PME et ETI en Rhône-Alpes, notamment à Lyon, Saint-Étienne et Grenoble. La présence sur site et les échanges à distance s’organisent selon les équipes, les sites et les décisions à préparer. J’interviens aussi ailleurs selon les besoins de la mission.
Votre DSI a besoin de reprendre de l’air — et l’entreprise de décider ?
Décrivez-moi le portefeuille, les sujets qui débordent et les décisions qui restent en attente. Nous verrons quelle partie du problème je peux prendre avec vous.
Expliquez-moi ce qui se passe